Administratief medewerker/ Receptionist (32-40 uur)

Het Gelders Genootschap is een vereniging van gemeenten die zich inzet voor de instandhouding en bevordering van de schoonheid van stad en land. Al 100 jaar werken we samen met onze gemeenten aan een plezierige omgeving, waarin het goed wonen, werken en recreëren is. Onze organisatie telt ca. 30 medewerkers en houdt kantoor in de Oranjerie bij Huis Zijpendaal.
 

Wij zoeken een

Administratief medewerker/ Receptionist (32-40 uur)

Je beschikt over een:

  • Relevante opleiding en/of ervaring
  • Flexibele en klantgerichte attitude
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Proactieve en zorgvuldige manier van werken

Goede kennis van Word en Excel

Tot de taken behoren

  • Opstellen en uitwerken van correspondentie
  • Verwerken, verdelen en archiveren van binnenkomende en uitgaande stukken
  • Onderhouden en actualiseren van ons klantrelatiesysteem
  • Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
  • Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer
  • Reserveren en gereedmaken van zalen, lokalen en/of (vergader)ruimtes
  • Ordenen en onderhouden van de receptieomgeving
  • Beheren van kantoorartikelen en andere materialen binnen het gebouw
  • Bieden van ondersteuning op het gebied van administratieve handelingen (o.a.  kopiëren en printen)
  • Periodiek inspecteren van het gebouw en de directe omgeving

Licht huishoudelijk werk

Wij bieden een

  • Collegiaal team
  • Een schitterende werkomgeving
  • Bij de functie passende beloning


Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Simon van den Bergh van ons kantoor (simon@geldersgenootschap.nl). U sollicitatiebrief kunt u vóór 17 juni 2019 sturen naar info@geldersgenootschap.nl  ter attentie van onze directeur, mw. ir. R.C.E.  Koning.